一、商务合同的基本结构
商务合同是明确双方权利义务、规范交易行为的重要法律文件。一个完整的商务合同应该包含以下基本结构：合同首部（合同名称、合同编号、签订日期、签订地点、双方当事人信息等）、合同正文（合同标的、数量质量、价款报酬、履行期限地点方式、违约责任、争议解决等）、合同尾部（双方签字盖章、附件清单等）。每个部分都有其特定的法律意义和功能，缺一不可。
合同首部是合同的"身份证明"，它明确了合同的基本信息和双方当事人的身份。合同名称要准确反映合同的性质和内容，如"产品销售合同"、"服务外包合同"等。合同编号便于合同的管理和归档，建议采用统一的编号规则。签订日期和地点关系到合同的法律适用和生效时间，要准确填写。双方当事人信息要完整，包括名称、地址、法定代表人、联系方式等，确保合同主体的明确性和可追溯性。
二、合同条款的撰写原则
合同条款的撰写是商务合同的核心，条款的质量直接关系到合同的可执行性和风险控制。合同条款的撰写应遵循以下原则：明确性（条款表述清晰明确，避免模糊和歧义）、完整性（条款内容完整，涵盖交易的所有重要事项）、公平性（条款内容公平合理，平衡双方利益）、可执行性（条款内容切实可行，能够实际执行）。这些原则是合同条款撰写的基本要求，缺一不可。
明确性是合同条款的首要原则，模糊的条款容易引发争议和纠纷。比如，"尽快交付"就是一个模糊的表述，应该明确为"合同签订后10个工作日内交付"。完整性要求条款内容完整，涵盖交易的所有重要事项，如标的、数量、质量、价款、履行方式、违约责任等，不能遗漏关键条款。公平性要求条款内容公平合理，平衡双方利益，不能只保护一方利益而损害另一方利益。可执行性要求条款内容切实可行，能够实际执行，不能制定无法实现的要求。
三、关键条款的写作要点
商务合同中有一些关键条款，这些条款直接关系到合同的核心内容和风险控制。关键条款包括：标的条款（明确交易的对象是什么）、数量质量条款（明确交易的数量和质量标准）、价款报酬条款（明确交易的金额和支付方式）、履行条款（明确履行的期限、地点、方式）、违约责任条款（明确违约的情形和责任）、争议解决条款（明确争议解决的方式和地点）。
标的条款要明确交易的对象，如产品、服务、知识产权等。数量质量条款要明确交易的数量和质量标准，数量要用具体的数字，质量要用明确的标准（如国家标准、行业标准、双方约定的标准）。价款报酬条款要明确交易的金额和支付方式，金额要用大写和小写同时表示，支付方式要明确（如银行转账、现金等）。履行条款要明确履行的期限、地点、方式，期限要具体到日期，地点要具体到地址，方式要明确（如送货上门、自提等）。违约责任条款要明确违约的情形和责任，违约情形要具体，责任要明确（如违约金、赔偿损失等）。争议解决条款要明确争议解决的方式（如协商、调解、仲裁、诉讼）和地点，避免争议发生时无法确定解决途径。
四、风险规避与权益保障
商务合同的最终目的是规避风险、保障权益。风险规避和权益保障需要通过具体的条款设计来实现。风险规避的方法包括：明确责任（明确各方的责任和义务，避免责任不清）、设置保障（如保证金、担保、保险等保障措施）、限制风险（如限制赔偿金额、限制责任范围等）。权益保障的方法包括：明确权利（明确各方的权利和利益）、设置救济（如违约金、赔偿损失等救济措施）、保留权利（如保留解除合同、终止合同的权利）。
明确责任是风险规避的基础，只有明确了各方的责任和义务，才能在发生争议时确定责任归属。设置保障是风险规避的重要手段，如要求对方提供保证金、担保或保险，能够在对方违约时提供保障。限制风险是风险规避的补充措施，如限制赔偿金额、限制责任范围等，能够降低风险损失。明确权利是权益保障的基础，只有明确了各方的权利和利益，才能在发生争议时维护自身权益。设置救济是权益保障的重要手段，如违约金、赔偿损失等救济措施，能够在对方违约时获得补偿。保留权利是权益保障的补充措施，如保留解除合同、终止合同的权利，能够在必要时退出交易。
五、合同审查与修改
合同审查与修改是商务合同写作的重要环节，它能够发现合同中的问题和风险，及时进行修改和完善。合同审查的内容包括：主体资格（审查对方是否具有签订合同的资格和权限）、条款内容（审查条款是否完整、明确、公平）、法律风险（审查条款是否存在法律风险和漏洞）、执行风险（审查条款是否切实可行，是否存在执行障碍）。合同修改要根据审查结果，对发现的问题和风险进行修改和完善。
主体资格审查是合同审查的第一步，要审查对方是否具有签订合同的资格和权限，如是否具有营业执照、是否在有效期内、法定代表人是否有权代表公司签订合同等。条款内容审查是合同审查的核心，要审查条款是否完整、明确、公平，是否存在遗漏、模糊、不公平的条款。法律风险审查是合同审查的重点，要审查条款是否存在法律风险和漏洞，如是否违反法律法规、是否存在法律冲突等。执行风险审查是合同审查的补充，要审查条款是否切实可行，是否存在执行障碍，如履行期限是否合理、履行方式是否可行等。
