一、项目背景与需求分析
项目背景是项目计划书的起点，它清晰地阐述了项目的起源、必要性和紧迫性。一个有力的项目背景应该回答：为什么需要这个项目？项目要解决什么问题？项目对组织有什么价值？比如，一个企业信息化项目的背景可能是："随着业务规模的扩大，现有系统已无法满足需求，数据孤岛现象严重，影响决策效率。本项目旨在构建统一的信息化管理平台，提升运营效率和决策质量。"
需求分析是项目背景的延伸，它详细描述了项目的具体需求。需求分析包括：业务需求（业务部门的需求是什么）、用户需求（最终用户的需求是什么）、功能需求（系统需要具备哪些功能）、非功能需求（性能、安全、可靠性等要求）。需求分析的方法包括：访谈（与业务部门和用户深入交流）、问卷（收集广泛的用户意见）、观察（观察用户的实际工作流程）、文档分析（分析现有文档和系统）。需要注意的是，需求分析要具体、明确、可验证，避免模糊和笼统的表述。
二、项目目标与范围界定
项目目标是项目计划书的核心，它明确了项目要达到的具体成果和效果。项目目标的设定应遵循SMART原则：具体、可衡量、可达成、相关、有时间限制。比如，"提升客户满意度"不是一个好的目标，而"在6个月内将客户满意度从75%提升到85%"则是一个符合SMART原则的目标。项目目标可以分为总体目标和具体目标，总体目标是项目的最终目的，具体目标是实现总体目标的阶段性成果。
项目范围界定了项目的边界，明确了项目包含什么、不包含什么。范围界定的方法包括：工作分解结构（WBS，将项目分解为可管理的工作包）、范围说明书（详细描述项目的范围）、排除清单（明确项目不包含的内容）。比如，一个软件开发项目的范围可能包括：需求分析、系统设计、编码开发、测试验收、上线部署，但不包括：硬件采购、网络建设、用户培训。明确的范围界定能够避免"范围蔓延"，确保项目按计划推进。
三、项目实施方案与进度计划
项目实施方案是项目计划书的主体部分，它详细描述了项目如何实施。实施方案包括：项目组织架构（项目团队的组成和分工）、实施步骤（项目的具体实施流程）、技术方案（采用的技术和方法）、资源配置（人力、物力、财力的配置）。项目组织架构要明确项目经理、技术负责人、业务负责人等关键角色的职责和权限；实施步骤要按照时间顺序排列，明确每个阶段的任务和交付物；技术方案要详细描述采用的技术架构、开发工具、测试方法等；资源配置要明确每个阶段需要的人力、设备、资金等资源。
进度计划是实施方案的重要组成部分，它明确了项目的时间安排。进度计划的制定方法包括：甘特图（用图表展示项目的时间安排）、里程碑计划（明确项目的关键节点）、关键路径法（找出项目的关键路径，确保项目按时完成）。进度计划要考虑任务的依赖关系、资源的可用性、风险的影响等因素。需要注意的是，进度计划不是一成不变的，要根据项目的实际进展进行调整和优化。
四、项目预算与资源需求
项目预算是项目计划书的关键部分，它明确了项目的资金需求和分配。项目预算包括：人力成本（项目团队的工资、奖金等）、设备成本（硬件、软件等设备的采购费用）、运营成本（场地、水电、网络等运营费用）、其他成本（培训、差旅、咨询等其他费用）。预算的制定方法包括：类比估算法（参考类似项目的预算）、参数估算法（根据历史数据和参数计算）、自下而上估算法（从下往上逐层估算）。
资源需求除了资金，还包括人力、设备、场地等。资源需求的描述要具体、明确，包括：资源类型（需要什么资源）、资源数量（需要多少资源）、资源时间（什么时候需要资源）、资源来源（资源从哪里来）。比如，"项目需要5名开发人员，其中3名Java开发，2名前端开发，项目周期6个月，从公司内部调配3名，外部招聘2名"。需要注意的是，资源需求要考虑资源的可用性和成本，确保项目有足够的资源支持。
五、项目风险与应对措施
项目风险是项目计划书中不可忽视的部分，它识别了项目可能面临的风险，并提出了应对措施。项目风险包括：技术风险（技术难题、技术变更等）、管理风险（管理不善、沟通不畅等）、资源风险（资源不足、资源延迟等）、外部风险（政策变化、市场变化等）。风险识别的方法包括：头脑风暴（团队成员共同识别风险）、检查清单（根据历史经验列出风险清单）、专家访谈（咨询专家意见）。
风险应对措施包括：风险规避（通过改变项目计划避免风险）、风险转移（通过外包、保险等方式转移风险）、风险缓解（降低风险发生的概率或影响）、风险接受（接受风险，制定应急预案）。比如，针对"技术风险"，可以采取"提前进行技术验证，选择成熟的技术方案"的缓解措施；针对"资源风险"，可以采取"提前储备资源，建立备用资源池"的缓解措施。需要注意的是，风险管理是一个持续的过程，要在项目执行过程中不断识别、评估和应对风险。
