一、公文的基本格式规范
公文格式是公文写作的基础，规范的格式能够体现公文的严肃性和权威性。根据《党政机关公文处理工作条例》，公文的基本格式包括：版头（发文机关标识、发文字号、签发人等）、主体（标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等）、版记（抄送机关、印发机关和印发日期等）。每个部分都有严格的格式要求，如发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，年份应标全称，用六角括号"〔〕"括入。
公文格式的具体要求包括：字体字号（标题用二号小标宋体字，正文用三号仿宋体字）、行距字距（一般采用固定值28磅行距）、页边距（上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm）、页码（用四号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线）。需要注意的是，公文格式不是一成不变的，不同地区、不同系统可能有细微差别，写作时应遵循本地区、本系统的具体规定。
二、公文标题的撰写技巧
公文标题是公文的"眼睛"，好的标题能够准确概括公文的核心内容，便于读者快速了解公文的主旨。公文标题的撰写应遵循"三要素"原则：发文机关+事由+文种。例如"XX市人民政府关于加强城市绿化工作的通知"，其中"XX市人民政府"是发文机关，"加强城市绿化工作"是事由，"通知"是文种。这种三要素结构清晰明了，是公文标题的标准写法。
公文标题的具体要求包括：准确（准确概括公文内容）、简洁（避免冗长和啰嗦）、规范（使用规范的表述和用语）、完整（包含三要素）。需要注意的是，标题中的事由部分应该用"关于……的"结构，如"关于加强城市绿化工作"而不是"加强城市绿化工作"。此外，标题中应避免使用标点符号，除书名号、引号外，一般不使用其他标点符号。
三、公文正文的结构与逻辑
公文正文是公文的核心部分，其结构和逻辑直接影响公文的表达效果。公文正文一般采用"三段式"结构：开头（说明发文的目的、依据、背景等）、主体（阐述具体事项、措施、要求等）、结尾（提出希望、要求或结语）。这种结构清晰明了，符合公文"开门见山、直截了当"的写作要求。
公文正文的具体要求包括：逻辑清晰（层次分明、条理清楚）、语言准确（用词准确、表述明确）、内容完整（事项齐全、要素完备）、格式规范（使用规范的序号和标点）。正文中的序号使用有严格规定：第一层用"一、二、三、"，第二层用"（一）（二）（三）"，第三层用"1.2.3."，第四层用"（1）（2）（3）"。需要注意的是，公文的序号要连续，不能跳跃或重复。
四、常用公文文种的写作要点
公文有15种法定文种，不同文种有不同的用途和写作要求。常用的文种包括：通知（适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项）、报告（适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问）、请示（适用于向上级机关请求指示、批准）、函（适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项）。
不同文种的写作要点不同：通知要明确告知事项、提出要求；报告要客观反映情况、不夹带请示事项；请示要一事一请、明确具体；函要语气委婉、态度谦和。需要注意的是，文种的选择要准确，不能混淆。比如，向上级机关请求指示或批准，应该用"请示"而不是"报告"；不相隶属机关之间商洽工作，应该用"函"而不是"通知"。
五、公文的语言风格与表达技巧
公文语言有其独特的风格和要求，不同于文学作品或日常表达。公文语言应遵循以下原则：庄重（体现公文的严肃性和权威性）、准确（用词准确、表述明确）、简洁（言简意赅、避免冗长）、规范（使用规范的公文用语和表述）。公文中常用的规范用语包括：开头用语（如"为了……"、"根据……"、"鉴于……"等）、过渡用语（如"为此"、"综上所述"、"因此"等）、结尾用语（如"特此通知"、"请予批准"、"此复"等）。
公文语言的具体要求包括：避免口语化（不使用方言、俚语、网络用语）、避免模糊表述（如"大概"、"可能"、"也许"等）、避免主观色彩（如"我认为"、"我觉得"等）、避免冗余表述（如重复啰嗦、无关信息）。需要注意的是，公文语言虽然要求庄重规范，但也不能过于生硬刻板，要在规范的前提下力求生动有力，增强公文的感染力和说服力。
